行政書士谷亨事務所

個人情報保護方針

当事務所は、お客さまの個人情報を保護することが申請業務の基本であると認識し,お客さまの信頼に答えるための社会的責務と考えています.

当事務所は,次のとおり個人情報保護方針を定め,これを実行し維持します.

１.当事務所は,個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範・ガイドラインを順守します.

２.当事務所は,個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに,当事者,その他関係者に周知します.

３.当事務所は,個人情報をお客さまに明示した利用目的の範囲で取り扱います.

    あらかじめ明示した利用範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合は,お客さまにその旨をご連絡し,同意をいただいた上で利用します.

４.当事務所は,お客さまからご提供いただいた個人情報を,以下の場合を除き第三者には開示または提供しません.

    お客さまの同意がある場合

　 法令に基づく場合

    利用目的の達成に必要な範囲で,個人情報の取り扱いを委託する場合

５.当事務所は,個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに,個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい・紛失・破壊・改ざん等の予防に努めます.

６.当事務所は,ご本人さまからの自己個人情報に関するお問い合わせ,開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します. 　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　制定日　2005年5月15日